個人情報保護方針

株式会社バイリンガルゲート(以下、当社という)は、コンピュータソフトウェア開発及び要員支援企業として個人情報を適切に管理する事は当社の事業活動の基本であるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しています。当社は事業活動にともない入手した個人情報を、適法かつ公正に取り扱うため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての役員、社員、契約社員、パートナー要員(以下、従業員という)にこの方針を周知徹底させ、適切な個人情報保護に努め改善してまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供
当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、同意を得た範囲内での適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守し“目的外利用”は致しません。

2.個人情報に関する法令、指針および規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界ガイドライン及びその他の規範を遵守します。

3.個人情報へのリスクの予防並びに是正
個人情報に対するリスク(漏えい、滅失又はき損)に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を実施します。

4.苦情及び相談への応対に関する事
お客さま及び従業員からの苦情及び相談に対しては、手順を明確化し適切に対応致します。

5.個人情報保護の教育・訓練
従業員等が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう「個人情報保護方針」を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育、啓蒙、監査を実施します。

6.苦情および相談について
当社は、”個人情報の取扱いへの苦情・相談は、ご本人又は代理人様からの苦情および相談を受け付け、適切かつ迅速な対応を実施いたします。
お客様が当社「お問い合わせ窓口」をご利用される場合には、お話頂きました内容をご確認するために、折り返しお客様にご連絡させていただく場合がございますので、予めご了承ください。

個人情報の取り扱いについて

株式会社バイリンガルゲート(以下、当社)は事業活動を行う上で、お客様・個人様から多くの個人情報を直接的・間接的にお預かりしております。
これらの個人情報を適切に保護管理することは、当社の社会的責務であると認識し、次の取り組みを実施いたします。

(1)個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって応募者の皆様の個人情報の取得を行います。個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適正かつ公正な手段によって取得いたします。

(2)個人情報の利用目的について(開示対象個人情報)
ご提出いただく個人情報および今後作成する個人情報は、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

・お問い合わせへの対応
・採用応募者に関する個人情報 (採用応募者への採用情報等の提供・連絡、当社の採用業務管理)
・給与等支払事務
・社内事務処理、事務手続き及び事務連絡

(3)個人情報の適切な管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策並びに是正措置を行います。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、各部門の管理責任者が個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。

(4)第三者への個人情報の提供

・ご本人から開示・提供についてあらかじめ同意をいただいた場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事によって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)個人情報の開示等について
個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合には、開示を行わない場合があります。開示を行わない場合、その旨・理由をお知らせいたします。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・弊社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反する事となる場合

(6)相談の受付窓口について

株式会社バイリンガルゲート
個人情報保護管理責任者
TEL: 03-5981-8490 FAX: 03-5981-8491
(受付10:00~18:00)
e-mail: info@bilingual-gate.co.jp